Cách viết tắt trong Word 2016, 2010 và các phiên bản khác. Hãy tìm cách làm việc thông minh thay vì chăm chỉ gõ từ chữ một

Tính năng viết tắt trong Word thật sự rất hữu ích trong các trường hợp bạn muốn gõ nhanh và chính xác lặp đi lặp lại một từ nào đó trong tài liệu văn bản của bạn. Cùng tìm hiểu cách viết tắt trong Word trong bài viết được ThuthuatOffice chia sẻ trong bài viết dưới đây.

Cách viết tắt trong Word 2016, 2010 và các phiên bản khác
Cách viết tắt trong Word 2016, 2010 và các phiên bản khác

Cách viết tắt trong Word 2010, 2007 và 2013 trở lên

Trước tiên bạn phải thêm các từ viết vào trong bộ từ khóa viết tắt của Word. Để làm được điều này, truy cập vào Microsoft Word bằng cách mở phần mềm trên hoặc mở bất kỳ một.

1. Mở File ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Microsoft Word

LIN HỆ QUẢNG CO TẠI ĐY : 0988 123 126

cach viet tat trong Word 01

2. Chon Options, cửa sổ mới xuất hiện, chọn mục Proofing ở danh sách bên trái của cửa sổ.

cach viet tat trong Word 02

3. Tại cửa sổ AutoCorrect Options, chuyển đến tab AutoCorrect. Sau đó, tích vào ô vuông bên cạnh chữ Replace text as you type để bật tính năng thay thế văn bản khi bạn nhập từ viết tắt.

cach viet tat trong Word 03

4. Để thêm các từ khóa dùng để viết tắt bạn có thể nhập từ viết tắt trong ô nhập dưới chữ Replace. Ví dụ là “tto” nếu chưa được sử dụng bạn có thể thêm vào và nhập từ thay thế khi bạn viết từ khóa tắt đó trong khung nhập With.

cach viet tat trong Word 04

5. Nhấn nút Add và có thể tạo thêm các từ khóa viết tắt khác hoặc nhấn OK nếu bạn nhập xong các từ vào bộ gõ tắt của mình.

Tiếp theo, để gõ tắt được các từ khóa này bạn hãy nhập đúng từ khóa gõ tắt mà bạn đã tạo trước đó trên trình soạn thảo Word. Ví dụ ở trên đã tạo từ khóa gõ tắt cho từ ThuthuatOffice là tto, thế nên để viết tắt cụm từ này, bạn chỉ việc gõ tto và nhấn phím cách trên bàn phím. Word sẽ tự động hiểu và thay thế nó bằng ThuthuatOffice cho bạn.

Cách viết tắt trong Word 2003

Đối với giao diện của Word 2003 thì có chút khác biệt do nó đã quá cũ và lỗi thời. Để bật tính năng gõ tắt trong Word 2003 bạn thực hiện theo các bước sau:

1. Trên thanh công cụ mở Tools > AutoCorrect Options…

cach viet tat trong Word 06

2. Trong cửa sổ mới hiện ra chọn tab AutoCorrect, tích chọn ô vuông bên cạnh dòng chữ “Replace text as type” để bật tính năng gõ tắt trong Word 2003 của bạn.

3. Nhập từ viết tắt mà bạn muốn vào khung nhập Replace và từ hoặc cụm từ sẽ thay thế khi bạn gõ từ tắt đấy trên trình soạn thảo. Nhấn nút Add để thêm hoặc nút Replace nếu từ đó đã được thêm trước đó.

cach viet tat trong Word 08

4. Nhấn nút OK để áp dụng bộ gõ tắt.

Cách viết tắt trong Word 2003 rất đơn giản, chỉ cần gõ từ khóa viết tắt bạn đã tạo và nhấn phím cách. Word sẽ tự động thay đổi sang cụm từ hoặc từ đầy đủ của nó trong trình soạn thảo văn bản.

Cách viết tắt trong Word trên Mac

Trên các thiết bị máy tính chạy macOS bạn hãy mở phần mềm Microsoft Word lên. Để viết tắt trong Word truy cập vào Perferences trong menu Word và chọn AutoCorrect.

tao muc luc trong Word 2010 16

Tích chọn Replace text as you type và thêm các từ viết tắt để tạo nên một bộ danh sách từ khóa viết tắt cho riêng bạn. Nhấn OK để lưu lại.

tao muc luc trong Word 2010 17

Trên đây là tất cả các hướng dẫn cách viết tắt trong Word 2010, 2003 hay các phiên bản khác. Bạn sẽ gõ nhanh hơn trước đây rất nhiều khi áp dụng tính năng gõ tắt này đấy.

Nếu bạn muốn biết thêm các thủ thuật khác trong phần mềm Microsoft Word có thể tham khảo thêm một số bài viết dưới đây:

Nếu thấy bài viết hữu ích hãy để lại Like & Share ủng hộ ThuthuatOffice đưa tới bạn đọc thêm nhiều bài viết khác. Nếu có thắc mắc hãy để lại Comment bên dưới, chúng tôi sẽ giải đáp trong thời gian sớm nhất.

Word –