Cách sử dụng smartart trong excel

LI�N HỆ QUẢNG C�O TẠI Đ�Y : 0988 123 126

1.Phân phối và căn chỉnh Shapes trong Excel

Hãy hình dung, các bạn có rất nhiều hình dạng trong tệp Excel của mình và các hình dạng ở khắp mọi nơi.

Bạn muốn tổ chức các hình dạng nhưng có vẻ rất khó và mất thời gian để di chuyển từng cái một. Bạn sẽ làm gì?Rất may, Excel cho phép bạn phân phối và căn chỉnh các shapes!

Đây là bố cục shapes ban đầu, mà mình tạo ra.

Bước 1: Giữ phím CTRL và chọn tất cả các hình dạng bạn muốn di chuyển.

Bước 2: Đi tới  Format > Arrange > Align > Align Bottom

Bạn có thể Căn chỉnh các hình theo hướng bạn muốn (ví dụ: Left, Center, Right, Top, Middle, Bottom nghĩa là Trái, Giữa, Phải, Trên, Giữa, Dưới).

Nếu các bạn muốn 2 hình đè lên nhau, thì chọn Align Middle.

Hoặc muốn 2 hình nằm trong 1 khung, thì các bạn nhóm chúng lại, bằng cách chọn Group.

Xem kết quả sau khi nhóm lại, nếu không muốn nhóm thì các bạn chọn Ungroup nhé.

Bước 3: Đi tới Format > Arrange > Align > Distribute Horizontally.

Các bạn có thể phân phối các hình dạng, theo Horizontally or Vertically( chiều ngang hoặc chiều dọc).

Điều này sẽ đảm bảo khoảng cách giữa các hình dạng được phân bố đều.

2.Sơ đồ Quy trình bằng Excel

Nếu các bạn muốn hiển thị một quy trình, tại nơi làm việc của mình thì điều này có thể được thiết kế bằng Smart Art của Excel.

Có rất nhiều Bản đồ Quy trình trong Excel hiển thị tiến trình từ trái sang phải, từ trên xuống dưới, một chiều và tròn.  Dưới đây, là cách bạn có thể chèn bản đồ Quy trình từ trái sang phải bằng Excel.

Bước 1: Nhấp vào Insert > Smart Art > Process > Basic Chevron Process.

Bước 2: Nhập các quy trình bằng cách nhấp vào một Shapes.

Bước 3: Để nhập một quy trình mới, bạn cần nhấp vào một Shapes và chọn Công cụ SmartArt > Design >Add Shape (các bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào hình dạng và chọn tùy chọn này).

Bước 4: Để thay đổi quy trình từ phải sang trái, bạn cần nhấp vào Shapes và chọn SmartArt Tools > Design >Right to Left.

Bước 5: Để di chuyển tiến trình về phía trước hoặc lùi lại, bạn cần nhấp vào Shapes và chọn Công cụ SmartArt Tools > Design > Move Up or Move Down.

Bước 6: Để thay đổi màu sắc của quy trình, bạn cần nhấp vào một hình dạng và chọn Công cụ SmartArt Tools > Design > Change Colors.

Bước 7: Bên dưới SmartArt Tools > Design > SmartArt Styles, bạn có thể thay đổi kiểu quy trình của mình.

3.Biểu đồ tổ chức đường chấm chấm

Các bạn cũng có thể mở rộng khái niệm này, để tạo sơ đồ tổ chức đường chấm chấm(Dotted Line Organizational Chart) nhưng chúng ta cần suy nghĩ bên ngoài hình vuông một chút để thực hiện điều này.  Làm theo các bước sau:

Bước 1: Để chèn  Sơ đồ Tổ chức(Organizational Chart ) trong Excel, bạn phải đi đến menu ribbon và chọn Insert > SmartArt > Hierarchy > Organizational Chart.

Bước 2: Các bạn có thể thêm tiêu đề tổ chức vào từng hình bằng cách  nhấp vào từng hình dạng và nhập thủ công tiêu đề các bạn muốn.

Bước 3: Sau đó, chúng ta cần  chèn một dòng bổ sung  bằng cách đi tới Insert > Shapes > Lines > Elbow Connector.

Bước 4: Để làm cho đường dày hơn,  bạn cần nhấp vào đường thẳng và đi tới Drawing Tools Format > Shape Outline > Weight > 3pt.

Bước 5: Để thêm một đường chấm chấm, bạn cần nhấp vào đường thẳng và đi tới the Drawing Tools Format > Shape Outline > Dashes.

Hy vọng với những hướng dẫn trên, các bạn đã biết cách tạo đồ họa và dễ dàng thể hiện trực quan thông tin của bạn mọt cách nhanh chóng trong Excel. Bên cạnh đó, đừng quên theo dõi Tinvanphong.com để không bỏ lỡ những mẹo và thủ thuật tin học văn phòng hữu ích khác nhé.

Tham khảo thêm các bài viết bên dưới.

–Hướng dẫn vẽ biểu đồ Đường trong Excel

–Hướng dẫn vẽ biểu đồ Pareto trong Excel

–Hướng dẫn vẽ biểu đồ tròn trong Excel