LI�N HỆ QUẢNG C�O TẠI Đ�Y : 0988 123 126

Cú pháp: =SUM(Number1, Number2,…)

Ví dụ: =SUM(A1:A3) tính tổng các giá trị trong các ô từ A1 đến A3.

Đặt công thức tại ô cần tính, sau đó gõ công thức =SUM(A1:A3) rồi nhấn Enter, ta được kết quả là 120 như hình.

2. Hàm AVERAGE

Định nghĩa: Tính trung bình cộng của một dãy số.

Cú pháp:  =AVERAGE(number1,[number2],…)

Ví dụ: =AVERAGE(D3:F3) tính trung bình cộng của các giá trị trong các ô từ D1 đến F5.

Đặt công thức tại ô G3, chúng ta nhập =AVERAGE(D3:F3) và sau đó nhấn enter, ta được kết quả như hình.

3. Hàm MIN/MAX

Định nghĩa: Tìm giá trị nhỏ nhất/lớn nhất trong một dãy số.

Cú pháp:

Hàm Min: =Min (Number1, Number2,….). 

Hàm Max: =Max (Number 1, Number 2,…).

Ví dụ: =Max(C2:E6) tìm giá trị lớn nhất trong các ô từ C2 đến E6.

Tương tự ví dụ trên cho hàm Min.

Hàm dữ liệu

4. Hàm COUNT

Định nghĩa: Đếm số lượng ô có giá trị trong một dãy.

Cú pháp: =COUNT( value1, [value2], ….)

Trong đó:

• Value1: Giá trị 1, tham chiếu ô, phạm vi (bắt buộc phải có)
• Value2: Giá trị 2, tham chiếu ô, phạm vi

Ví dụ: =COUNT(C6:C13) đếm số lượng ô có giá trị trong các ô từ C6 đến C13.

4. Hàm IF

Định nghĩa: Xử lý điều kiện, trả về một giá trị nếu điều kiện là đúng và một giá trị khác nếu điều kiện là sai.

Cú pháp: =IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]). 

Trong đó:

• logical_test: Điều kiện người dùng muốn kiểm tra (bắt buộc phải có).
• value_if_true: Giá trị người dùng muốn trả về nếu kết quả của logical_test là ĐÚNG(TRUE) – (bắt buộc phải có).
• value_if_false: Giá trị người dùng muốn trả về nếu kết quả của logical_test là SAI(FALSE) (tùy chọn).

Ví dụ: Xác định kết quả “Đỗ” hay “Trượt” của học sinh dựa vào Điểm số.

Ta có công thức tại ô C5: =IF(B2>5,”Đỗ”,”Trượt”)

Nhập công thức xong, bạn nhấn Enter và đặt chuột tại góc của ô C5 kéo công thức cho các ô còn lại.

Hàm chuỗi 

5. Hàm CONCATENATE ( CONCAT)

Định nghĩa: Nối chuỗi văn bản của nhiều cột hoặc hàng lại với nhau.

Cú pháp: = CONCATENATE/CONCAT: =CONCATENATE(text1, text2,…) 

Ví dụ: =CONCATENATE(A2, ” “, B2) sẽ nối giá trị từ cột A và B tại hàng 2 với nhau với khoảng trắng giữa hai giá trị.

6. Hàm LEFT/RIGHT/MID

Trích xuất ký tự từ một chuỗi văn bản

Định nghĩa: Trả về một số lượng chữ cái đặc biệt từ giữa một chuỗi văn bản.

Cú pháp

• Hàm MID: =MID(text,m,n)

Ví dụ: =MID(C4, 4, 1) sẽ trả về 1 chữ cái từ vị trí thứ 4 trong giá trị trong cột C tại hàng 4.

• Hàm LEFT: =LEFT(text, [num_chars]). 

Ví dụ: =LEFT(A1, 3) trích xuất 3 ký tự bên trái của giá trị trong ô A1.

• Hàm LEFT: =RIGHT(text, [num_chars]). 

Ví dụ: =RIGHT(A1, 3) trích xuất 3 ký tự bên phải của giá trị trong ô A1.

7. UPPER/LOWER

Định nghĩa: Chuyển chuỗi văn bản sang chữ hoa hoặc chữ thường.

Cú pháp: =UPPER(Text)

Ví dụ: =UPPER(A1) chuyển giá trị trong ô A1 sang chữ hoa.

Tương tự sử dụng hàm LOWER nếu bạn muốn chuyển chữ hoa sang chữ thường

Hàm thời gian

8. Hàm NOW

Định nghĩa: Trả về ngày và giờ hiện tại.

Cú pháp: =Now()

Ví dụ: =NOW() trả về ngày và giờ hiện tại.

9. Hàm DATE

Định nghĩa: Tạo ra ngày từ các giá trị năm, tháng và ngày.

Cú pháp: =DATE(year, month, day)

Trong đó: 

• Year: Năm
• Month: Tháng
• Day: Ngày

Ví dụ: =DATE(2022, 1, 1) tạo ra ngày 1/1/2022.

10. Hàm TIME

Định nghĩa: Hàm Time tạo ra giờ từ các giá trị giờ, phút và giây.

Cú pháp: =TIME(hour,minute,second)

Trong đó: 

• Hour: Giờ
• Minute: Phút
• Second: Giây

Ví dụ: =TIME(10, 30, 15) tạo ra giờ 10:30:15.

Đây chỉ là một vài loại hàm phổ biến trong Excel, còn rất nhiều loại hàm khác cũng có thể sử dụng để giải quyết các nhiệm vụ khác nhau.

11. Hàm HOUR

Định nghĩa: Hay còn gọi là hàm giờ, hàm trả về các giá trị giờ trong Excel. Giá trị giờ được trả về ở dạng số nguyên từ 0 (12:00 A.M) cho đến 23 (11:00 P.M).

Cú pháp: = HOUR(serial_number)

Trong đó: serial_number là thời gian có chứa giờ mà bạn muốn tách ra (Đối số bắt buộc)

Ví dụ: tách giờ cho bảng dữ liệu bên dưới, bạn thực hiện như hình.

Còn rất nhiều hàm Excel mà bạn cần nên biết nếu bạn muốn công việc của mình được giải quyết nhanh chóng và chính xác. Như vậy, tinvanphong.com đã giới thiệu đến các bạn các hàm cơ bản trong Excel thường được sử dụng nhất – phần 1. Trong bài viết sau, mình sẽ tiếp tục giới thiệu đến các bạn các hàm excel cơ bản phần 2 nhé.