ĐẶT QUẢNG Ở ĐÂY
LIÊN HỆ : 0988.123.126

Hướng dẫn phím tắt chuyển sheet trong excel đơn giản nhất

Bigcat
01/02/23
1845
0

Bạn đang mệt mỏi vì mất nhiều thời gian dành cho việc chuyển đổi qua lại giữa các sheet trong một file excel và không biết làm thế nào cho nhanh gọn. Đây là vấn đề thường gặp của dân văn phòng. Đặc biệt với những người phải làm báo cáo thường xuyên hay người chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc. Để nâng cao kỹ năng sử dụng excel và tiết kiệm thêm thời gian, tinvanphong.com sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này thông qua bài viết hướng dẫn các phím tắt chuyển sheet trong excel dưới đây.

Hướng dẫn cách chuyển sheet trong excel đơn giản nhất

Việc sử dụng phím tắt chuyển sheet (trang tính) trong excel mang lại những lợi ích gì?

Đa phần người sử dụng excel thường chuyển đổi các sheet trong một file excel bằng cách click chuột vào sheet cần sử dụng. Đây là phương pháp thủ công có thể sử dụng với một file excel chỉ với vài sheet đơn giản. 

LIN HỆ QUẢNG CO TẠI ĐY : 0988 123 126

Nếu gặp phải một file excel có tới hàng trăm sheet, việc mò mẫm click từng trang tính như thế này. Chỉ làm tiêu tốn hết thời gian làm việc và bạn sẽ không thể làm được gì khác. Vô hình bạn đang đánh mất tính chuyên nghiệp của bản thân. Vì vậy việc sử dụng phím tắt chuyển sheet là hoàn toàn cần thiết bởi các lợi ích sau:

  • Cải thiện kỹ năng excel, giúp bạn thao tác nhanh hơn.
  • Giúp tiết kiệm nhiều công sức và thời gian, nâng cao hiệu quả công việc.
  • Linh hoạt chuyển đổi sheet mà không cần dùng đến chuột, thích hợp khi sử dụng laptop.
  • Thể hiện được tác phong nhanh nhẹn, làm việc chuyên nghiệp.

Các cách chuyển trang tính (sheet) nhanh trong Excel

Lưu ý: Thao tác chuyển sheet chỉ thực hiện được giữa các sheet trong cùng một file excel. Không thể chuyển từ sheet của file excel này sang sheet thuộc file excel khác.

1.  Trên hệ điều hành Windows

Để thực hiện chuyển sheet trong Microsoft Excel trên hệ điều hành Windows, bạn thao tác theo các bước sau:

Bước 1: Chọn file excel cần sử dụng.

Bước 2: Trên bàn phím, đồng thời chọn tổ hợp phím tắt Ctrl + PgUp để chuyển từ sheet hiện hành di chuyển sang sheet bên trái. 

Hướng dẫn các phím tắt chuyển sheet trong excel đơn giản nhất
Hướng dẫn các phím tắt chuyển sheet trong excel đơn giản nhất

Ngược lại, đồng thời chọn tổ hợp phím tắt Ctrl + PgDn để di chuyển sang sheet bên phải.

Hướng dẫn các phím tắt chuyển sheet trong excel đơn giản nhất
Hướng dẫn các phím tắt chuyển sheet trong excel đơn giản nhất

Phím tắt chuyển sheet trong excel đều có thể thực hiện trên các phiên bản của ứng dụng Microsoft Excel như 2010, 2013, 2016, 365, …

2. Trên hệ điều hành MacOS

Khác với hệ điều hành Windows, để chuyển sheet trong excel bằng phím tắt trên MacOS, các bạn hãy thực hiện như sau:

  • Sử dụng đồng thời tổ hợp phím tắt: Fn + Ctrl + dấu mũi tên hướng lên – Để di chuyển từ sheet hiện hành sang sheet bên trái.
Hướng dẫn các phím tắt chuyển sheet trong excel đơn giản nhất
Hướng dẫn các phím tắt chuyển sheet trong excel đơn giản nhất
  • Sử dụng đồng thời tổ hợp phím tắt: Fn + Ctrl + dấu mũi tên hướng xuống – Để di chuyển từ sheet hiện hành sang sheet bên phải.
Hướng dẫn các phím tắt chuyển sheet trong excel đơn giản nhất
Hướng dẫn các phím tắt chuyển sheet trong excel đơn giản nhất

3. Trên Google Sheet khi sử dụng hệ điều hành Windows

Trường hợp bạn đang sử dụng hệ điều hành Windows và mở Google Sheet. Để di chuyển các sheet trong excel trên Google Sheet, bạn cần thao tác như sau:

  • Tổ hợp phím tắt di chuyển từ sheet hiện hành sang sheet bên trái: Ctrl + Shift + PgUp.
  • Tổ hợp phím tắt di chuyển từ sheet hiện hành sang sheet bên phải:  Ctrl + Shift + PgDn.

4. Trên Google Sheet khi sử dụng hệ điều hành MacOS

Việc chuyển đổi sheet trong Google Sheet trên hệ điều hành MacOS hơi phức tạp so với trên hệ điều hành Windows. Người dùng cần ghi nhớ các tổ hợp phím sau:

  • Tổ hợp phím chuyển sang sheet bên phải: Command + Shift + Fn + mũi tên hướng xuống.
  • Tổ hợp phím chuyển sang sheet bên trái: Command + Shift + Fn + mũi tên hướng lên.
Hướng dẫn các phím tắt chuyển sheet trong excel đơn giản nhất
Hướng dẫn các phím tắt chuyển sheet trong excel đơn giản nhất

Một số cách chọn sheet khác theo danh sách hiện có trong excel

Ngoài cách thức chuyển đổi sheet lần lượt trong file excel đã nêu trên, tinvanphong.com xin gởi đến bạn một vài cách chọn sheet khác theo danh sách hiện có trong excel.

1. Thực hiện chọn sheet theo danh sách hiện có trong excel trên hệ điều hành Windows

Trong trường hợp cần nhảy đến một sheet bất kỳ không theo thứ tự, bạn cần thực hiện như sau:

Bước 1: Di chuyển và click chuột phải vào góc phía dưới, bên trái của bảng tính.

Bước 2: Khi xuất hiện một bảng các sheet hiện có trong file excel, bạn nhấn chọn vào sheet cần di chuyển đến rồi nhấn ok. Ngoài ra, bạn có thể click chuột 2 lần liên tiếp vào tên của sheet để di chuyển đến sheet đã chọn.

2. Đối với excel trên Google Sheet

Việc di chuyển sheet theo danh sách trên google sheet được tinh gọn hơn so với Microsoft Excel trên hệ điều hành Windows. Người dùng cần thao tác sau:

Bước 1: Di chuyển chuột đến góc dưới bên trái của bảng tính, click vào ô có biểu tượng 4 sọc ngang (tất cả trang tính).

Bước 2: Khi xuất hiện danh sách các sheet hiện có trong file, nhấn chọn vào sheet cần đi đến.

3. Chọn đồng thời một lúc nhiều trang tính trong file excel

Để thực hiện chọn đồng thời một lúc nhiều trang tính trong cùng một file excel. Người dùng có thể thực hiện một trong hai cách sau:

  • Nhấn giữ phím CtrlShift để chọn nhiều sheet.
  • Giữ phím Ctrl và click chuột trái vào sheet cần chọn để thêm vào tổ hợp.
Hướng dẫn các phím tắt chuyển sheet trong excel đơn giản nhất
Hướng dẫn các phím tắt chuyển sheet trong excel đơn giản nhất

Qua bài biết hướng dẫn các phím tắt chuyển sheet trong excel đơn giản nhất mà tinvanphong.com đã chia sẻ trên đây. Hy vọng sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích, hỗ trợ cho công việc của bạn có thể được thực hiện nhanh gọn, suôn sẻ hơn. Nếu bạn có ý kiến đóng góp về cải thiện bài viết hoặc các mẹo hay nào khác, xin vui lòng để lại bình luận ở phía dưới bài viết nhé.  

5/5 - (5 bình chọn)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *