Các thủ thuật Excel cho dân văn phòng -phần 1

Bigcat
17/05/21
343
10

Kỹ năng sử dụng Excel một cách thành thạo các thủ thuật Excel, sẽ giúp ích rất nhiều cho sự thăng tiến hay sự học của các bạn. Dưới đây là 7 Các thủ thuật Excel cho dân văn phòng cực kỳ hữu ích giúp bạn xử lý nhanh, giúp bạn ngày càng trở nên chuyên nghiệp hơn.

Các thủ thuật Excel cho dân văn phòng – phần 1

1.Chuyển dòng sang cột và ngược lại.

Những thủ thuật Excel cho dân văn phòng 2021, một ví dụ cụ thể các bạn muốn chuyển một bảng dữ liệu như dưới đây từ cột thành dòng chẳng hạn. Các bạn chỉ việc copy và chuột phải chọn paste special sau đó chọn transpose là xong.

20

2.Tự động tính tổng không cần dùng hàm với “ALT + =”.

Đa số người dùng Excel đều biết đến hàm tính tổng “SUM” dùng để tính tổng một vùng giá trị nào đó, hàm này thực sự rất đơn giản. Nhưng không phải ai cũng biết cách để dùng hàm này một cách nhanh nhất. Trong Những thủ thuật Excel cho dân văn phòng 2021 Chúng ta thực sự không cần phải lúc nào cũng viết ra một cú pháp đầy đủ: Sum(number1, number 2,….) mà chỉ cần áp dụng một trong hai cách sau đây:

Các thủ thuật Excel cho dân văn phòng
Các thủ thuật Excel cho dân văn phòng

(Nguồn ảnh: Internet)

  • Cách 1: Dùng tổ hợp phím ALT và phím = sau đó nhấn Enter -> chưa đến 1s là xong
  • Cách 2: Nhấn vào nút lệnh (command) biểu tượng tổng trong toán học trên thanh ribbon – thẻ Home

* Chú ý vùng dữ liệu tính tổng phải liền kề nhau, không được tách rời.

3.Bật tính năng lọc Data Filter cực nhanh cùng “Ctrl + Shift + L”

Như hiện tại công việc của tác giả bài viết này rất thường xuyên dùng tới chức năng lọc của Excel. Nếu cứ phải vừa nhập dữ liệu vừa quơ quơ con chuột thì rất là mệt. Nhưng thật may thay chúng ta có thể bật tính năng lọc dữ liệu CỰC NHANH, chỉ cần KHOẢNG MỘT GIÂY với cùng lúc 2 tổ hợp phím “Ctrl + A “ (Bôi đen toàn bộ bảng), và “Ctrl + Shift + L” (Bật chức năng lọc) .

Chú ý là bảng dữ liệu bạn muốn lọc phải bao gồm những ô dữ liệu liền kề hoặc có sự liên kết chặt chẽ, không rời rạc. Như vậy thì bạn chỉ cần nhần vào MỘT Ô BẤT KỲ TRONG BẢNG, sau đó nhấn 2 tổ hợp phím kia là xong.

*Các bạn có thể tắt chức năng lọc ở bất kỳ vị trí nào cũng với cùng tổ hợp phím trên.

4. Hiển thị công thức cực nhanh với “Ctrl + ~”

Những bạn nào thường xuyên phải “đánh vật” với những công thức excel thì không thể không biết tổ hợp phím này. Thay vì phải vào tab Formulas – Show Formulas thì các bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím “Ctrl + ~” là xong. Và đây là kết quả:

Các thủ thuật Excel cho dân văn phòng
Các thủ thuật Excel cho dân văn phòng

(Nguồn ảnh: Internet – Những thủ thuật Excel cho dân văn phòng 2021 )

Nếu các bạn muốn ẩn công thức đi thì lại lặp lại tổ hợp phím CTR + ~ thôi (ctrl + ` )

5.Di chuyển giữa các Sheet bằng “Crtl + Pg Up, Pg Dn”

Các bạn có thể di chuyển nhanh giữ các sheet hiện có bằng tổ hợp phím “Ctrl +Pg Up” (đi tới sheet bên trái sheet hiện tại), “Ctrl + Pg Dn” (đi tới sheet bên phải sheet hiện tại). Nếu file excel của bạn chỉ có vài Sheets thì những tổ hợp phím này thực sự quá là tuyệt vời.

6. Chèn ngày hiện tại với Ctrl + ;

Thay vì phải nhòm xuống cái đồng hồ bên dưới góc trái màn hình, và gõ gõ nhập nhập ngày tháng vào một ô nào đó trong excel thì các bạn chỉ mất 1 giây với tổ hợp phím Ctrl + ; này, nhanh – gọn – lẹ.

7. Xem thống kê nhanh về tổng, mix, max,…

Hầu hết người dùng excel đều biết về những hàm excel thông dụng về tính toán thống kê. Ví dụ như sum để tính tổng, min max để tính giá trị nhỏ nhất lớn nhất trong một vùng dữ liệu nào đó. Bây giờ thay vì phải dùng hàm, các bạn có thể xem thống kê nhanh về số liệu của một vùng dữ liệu nào đó bằng cách quét vùng dữ liệu và xem ở dưới thanh trạng thái “Status bar”.

Ví dụ như hình:

Các thủ thuật Excel cho dân văn phòng
Các thủ thuật Excel cho dân văn phòng

Chúc bạn thành công!

 

Theo : https://www.tuhocexcel.net/

10 thoughts on “Các thủ thuật Excel cho dân văn phòng -phần 1

  1. Pingback: Dấu hiệu nhận biết trang Web không an toàn 2012

  2. Pingback: Hàm Find trong excel 2021-cách sử dụng hàm Find trong Excel

  3. Pingback: Cách vẽ biểu đồ trong Excel 2021-vẽ biểu đồ

  4. Pingback: Các thủ thuật trong Excel -phần 2- thủ thuật excel

  5. Pingback: Cách sử dụng hàm đếm trong excel-2012-hàm đếm trong excel

  6. Pingback: Cách gạch ngang chữ trong Excel 2021

  7. Pingback: Data Validation trong Excel 21- Data Validation

  8. Pingback: Các thủ thuật trong Excel-phần 3

  9. Pingback: Name range trong Excel 2021- name range là gì

  10. Pingback: Hướng dẫn sử dụng Conditional Formatting 2021

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *