Hiện nay, các hoạt động quản lý kho hàng như nhập khẩu, xuất khẩu, quản lý số lượng hàng tồn. Cùng một số hoạt động khác bằng phần mềm được rất nhiều bạn quan tâm. Nhằm mục đích dễ dàng kiểm soát cũng như quản lý hoạt động kho một cách tốt nhất. Thay vì phải làm thủ công bằng tay như trước đây. Để giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả trong việc quản lý hàng hóa. Tinvanphong.com đã tạo ra một phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp, giúp bạn thực hiện hiệu quả mà không phải mất nhiều thời gian.

Phần mềm quản lý kho hiệu quả và chuyên nghiệp

Phần mềm quản lý kho là gì?

Phần mềm quản lý kho là một hệ thống quản lý các hoạt động liên quan đến kho. Phần mềm giúp người sử dụng dễ dàng theo dõi số lượng xuất – nhập – tồn của sản phẩm. Ngoài ra, đơn đặt hàng, bán hàng và giao hàng. Nó cũng có thể được sử dụng trong ngành công nghiệp sản xuất để tạo đơn đặt hàng làm việc, hóa đơn nguyên vật liệu và các tài liệu liên quan đến sản xuất khác.

LI�N HỆ QUẢNG C�O TẠI Đ�Y : 0988 123 126

Tính năng và mục đích của việc sử dụng phần mềm quản lý kho

Phần mềm quản lý kho mà tinvanphong.com đã thiết lập nhằm hỗ trợ kiểm soát về số lượng. Đơn giá của từng loại hàng hóa, sản phẩm theo từng phòng ban hay từng kho hoặc theo từng khách hàng hiệu quả.

– Đặc biệt, phần mềm quản lý kho này rất thích hợp với nhu cầu sử dụng của nhiều doanh nghiệp.

– Hỗ trợ kiểm soát nguyên liệu, hàng hóa, sản phẩm trong kho. Một cách thuận tiện và nhanh chóng nhờ vào những tính năng:

Vật tư hàng hóa
Khách hàng
Nhà cung cấp
Báo cáo tổng hợp tồn kho
Báo cáo xuất nhập tồn kho
Lập thẻ kho chi tiết
Lập phiếu xuất – nhập

– Tìm kiếm sản phẩm, hàng hóa một cách nhanh chóng.

– Hạn chế sai sót ở mức thấp nhất cho các hoạt động quản lý kho.

– Cập nhật/sửa đổi thông tin sản phẩm nhanh chóng

– In phiếu xuất – nhập trong vòng 1 nốt nhạc.

– Phần mềm có chức năng phân quyền, cho phép hoặc ngăn chặn người sử dụng.

– Và còn nhiều tính năng hữu ích khác khi sử dụng.

– Mô hình quản lý hoạt động kho chuyên nghiệp – an toàn – khoa học.

Phần mềm quản lý kho dành cho những ai?

Hiện nay, không chỉ những công ty, doanh nghiệp sản xuất hàng hóa, sản phẩm mới dùng đến phần mềm quản lý kho. Những doanh nghiệp hoặc đơn vị muốn theo dõi nguyên vật liệu hay thành phẩm mua về sử dụng. Đều muốn có một công cụ để theo dõi và có thể trích xuất bất cứ lúc nào.

Không chỉ đơn vị, tổ chức cá nhân mới sử dụng phần mềm quản lý kho. Mà các đơn vị hành chính, nhà nước cũng rất quan tâm như bệnh viện, trường học quản lý các thiết bị, vật tư,…

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho chi tiết

Với sự hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng phần mềm quản lý kho. Bạn sẽ dễ dàng tiếp cận với nội dung trong file một cách nhanh chóng.

Trước khi đến phần cài đặt , anh chị nên cài đặt định dạng lại ngày giờ máy tính mình đang sài là DD/MM/YYYY Bước này cực kỳ quan trọng

SUANGAYGIO

CÀI ĐẶT

Đầu tiên, bạn cần phải mở file phần mềm quản lý kho. Sau đó, cập nhập lại thông tin của công ty và một số tên theo chức vụ của công ty bạn đang làm.

Bên dưới mục SETTING FILE, bạn sẽ thấy một số chức năng hữu ích như:

Thư mục chứa file sao lưu: Bạn có thể lưu dữ liệu về bất kỳ thư mục nào trong máy tính của bạn.
Cho phép xuất âm hàng trong kho: Nhấn nút bên phải đồng nghĩa bạn cho phép xuất dữ liệu âm.
Cài mật khẩu cho phần cài đặt: Với tính năng này, bạn không phải lo người khác sửa đổi thông tin của bạn.

Sau khi bạn thực hiện những thay đổi trên, bạn có thể click chuột vào mục “trở về” phía bên trái của màn hình. Hoặc nhấn phím F1 để quay lại giao diện chính của phần mềm.

KHO HÀNG

Thực hiện xong bước 1, lúc này tại giao diện chính của phần mềm. Bạn nhấn chọn vào mục “Kho hàng” để xóa dữ liệu cũ, đồng thời nhập dữ liệu mới. Các mã kho và tên kho hàng hóa mà công ty bạn đang có.

Tương tự như ở bước 1, bạn nhấn F1 để quay lại giao diện chính.

VẬT TƯ HÀNG HÓA

Tiếp theo, bạn vào mục “Vật tư hàng hóa” xóa dữ liệu đã có sẵn và cập nhật dữ liệu mới. Các thông tin về mã hàng hóa, tên hàng hóa, đơn vị, giá thành, số lượng,… mà doanh nghiệp bạn sử dụng.

Nếu bạn muốn cập nhật thêm mã và tên hàng hóa thì nhấn chuột vào ô “Thêm” để thêm thông tin. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt F2 để thực hiện thao tác tương tự.

Nhấn phím F1 để trở lại màn hình phần mềm quản lý kho sau khi hoàn thành.

KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ CUNG CẤP

Cũng tương tự với cách nhập thông tin trên, bạn cần cập nhật vào mục “Khách hàng” và “Nhà cung cấp”. Thông tin bạn cần quản lý và theo dõi phù hợp với thực tế mà bạn đang làm.

Sau khi cập nhật xem nhấn F1 để thoát hoặc nhấn phím F2 để thêm thông tin mới.

SALES ORDER

Chọn nhập hoặc xuất và chọn kho xuất

Chọn đối tượng khách hàng hoặc nhà cung cấp Quest (không đối tượng, ví dụ xuất bể vỡ, xuất điều chỉnh). Phiếu xuất tự động, ngày tháng tự động, bạn cũng có thể điều chỉnh đơn giá theo ý mình.

PHIẾU (PHIẾU NHẬP – PHIẾU XUẤT)

Tại phần này, bạn có thể nhấn F2 để chọn phiếu xuất – nhập theo nhu cầu của bạn. Tại các mục Tên Lot, số thùng, vị trí, đơn giá,… Bạn có thể tick chọn để ẩn hoặc hiển thị thêm thông tin khi in phiếu.

XUẤT NHẬP TỒN

Tại mục này, bạn có thể truy xuất, báo cáo nhập – tồn kho theo từng sản phẩm, từng kho. Mục này gồm có những tính năng hữu ích như: Cho phép người dùng in ra file PDF, Excel, in ấn, chọn sản phẩm, chọn ngày theo nhu cầu.

Update Vesion 1.2 – 01/08/2022

Update Vesion 1.2 – 24/09/2022

Kết Luận

Như vậy, tinvanphong.com đã chia sẻ đến các bạn phần mềm quản lý kho chi tiết như trên. Một số chức năng sẽ cần thiết hoặc không cần thiết đối với từng doanh nghiệp. Do đó, nếu bạn nào có nhu cầu điều chỉnh hoặc thêm, bớt chức năng cho phần mềm này. Hãy comment hoặc liên hệ qua số điện thoại bên dưới để được tư vấn.