Cách sử dụng hàm đếm trong excel

LI�N HỆ QUẢNG C�O TẠI Đ�Y : 0988 123 126

Cú pháp hàm count:

=COUNT(Giá trị 1, Giá trị 2, …)

Ví dụ: Đếm số nhân viên có số lượng sản phẩm trong bảng sau.

Công thức: E13: =COUNT(E3:E12)

Kết quả, có được là 8 nhân viên có số lượng sản phẩm, 2 nhân viên không có, bạn có thể áp dụng tương tự công thức như trên nếu bạn muốn đếm dữ liệu đã có sẵn.

2.Hàm Counta

Định nghĩa: Hàm counta được dùng để đếm số ô chứa dữ liệu, không phân biệt kiểu dữ liệu là số hay ký tự có trong một vùng dữ liệu, hoặc 1 tập giá trị, để sử dụng hàm này bạn chỉ cần làm theo cú pháp sau:

Cú pháp:

=COUNTA(Value 1, value 2, …)

Hoặc

=COUNTA(Vùng dữ liệu)

Ví dụ: Đếm số ô không rỗng trong bảng dữ liệu sau:

Công thức: C18: =COUNTA(C3:C17)

Kết quả là có 9 ô có dữ liệu, 6 ô không có dữ liệu

3.Hàm Countif

Định nghĩa: Hàm Countif là hàm đếm có điều kiện trong excel

Cú pháp:

=COUNTIF(range, criteria)

=COUNTIF(bôi đen vùng dữ liệu cần đếm,”điều kiện bắt đầu”)

Trong đó:

• Range: là vùng chứa các ô muốn đếm
• Criteria: là điều kiện bạn muốn thiết lập dưới dạng một số, kí tự hoặc một logic sẽ chỉ định những giá trị nào sẽ được đếm, nghĩa là giá trị nào bạn muốn tìm thì bạn sẽ để nó vào dấu “”, nó sẽ tìm cho bạn theo điều kiện bạn cần.

Ví dụ: Hãy tính số lần bán” Vải xô” theo dữ liệu trong bảng sau:

Công thức: E4 = Countif (B4:B12, “Vải xô”)

Kết quả, chúng ta có là “Vải xô” được bán 2 lần trong tháng, lưu ý là các bạn phải viết đúng tên sản phẩm cần đếm so với bảng dữ liệu, nếu viết sai thì sẽ không ra kết quả.

4.Hàm countifs

Định nghĩa: Hàm countifs trả về số lượng các ô, thỏa mãn một hoặc nhiều điều kiện trong vùng đếm range, 

hàm countifs có thể được sử dụng với các điều kiện như ngày, số, ký tự và nhiều điều kiện khác.

Cú pháp:

=COUNTIFS(Criteria_range1,Criteria1,[Criteria_range2,Criteria2],…)

=COUNTIFS(bôi đen vùng dữ liệu,”điều kiện1″, bôi đen vùng dữ liệu,”điều kiện2″,…)

Trong đó:

• range1: là phạm vi đầu tiên để đánh giá.
• criteria1: là xác định phạm vi đầu tiên áp dụng điều kiện đầu tiên (criteria1), bắt buộc.
• range2: là điều kiện bổ sung phạm vi thứ hai để đánh giá.
• criteria2: là điều kiện bổ sung xác định phạm vi áp dụng điều kiện thứ 2.

Ví dụ: Đếm số học sinh đạt cả 3 điểm 9 cho 3 môn chính là Toán, Lý, Hóa cho bảng sau:

Công thức: H4 =COUNTIFS(B4:B13,9,C4:C13,9,D4:D13,9)

Kết quả có 2 học sinh đạt được điểm 9 trong cả 3 môn.

5.Hàm Countblank

Định nghĩa: Hàm countblank là một hàm, thường được dùng trong excel để đếm số ô trống (rỗng) trong vùng chọn đã xác định trong bảng dữ liệu.

Cú pháp:

=COUNTBLANK(RANGE)

Trong đó:

Range: là phạm vị bắt buộc mà từ đó bạn muốn đếm các ô trống.

Ví dụ: Vận dụng công thức trên, hãy đếm số học sinh chưa có điểm (số ô trống).

Công thức: E4=COUNTBLANK(B4:B13)

Kết quả là có 3 học sinh chưa có điểm môn Toán(không chứa bất kì giá trí số hoặc chuỗi nào)

6.Hàm Rank

Định nghĩa: Hàm Rank trong Excel là hàm trả về thứ hạng, xếp hạng của một số trong danh sách các số. Thứ hạng của số đó là vị trí tương quan giữa một giá trị với các giá trị còn lại trong danh sách.

Cú pháp:

=RANK(number, ref, [order])

Trong đó:

Number: là đối số mà bạn muốn tìm thứ hạng cho nó. Giá trị bắt buộc

Ref: là một mảng hoặc tham chiếu đến danh sách các số. Giá trị bắt buộc.

Order: là số chỉ rõ cách xếp hạng. Nếu Order =0 thì xếp hạng theo thứ tự giảm dần, order là số khác thì xếp hàng theo thứ tự tăng dần.

Ví dụ: Xếp thứ tự các sinh viên dưới đây theo thứ tự điểm cao nhất là 10.

Công thức: F4= Rank (E4,$E$4:$E$141,10)

Kết quả học sinh có số điểm cao nhất là 28 điểm xếp loại cao nhất là 10

7.Hàm Average

Định nghĩa:Hàm average trong excel là hàm trả về giá trị trung bình cộng của một dãy số.

Với cú pháp đơn giản của hàm average, ta có thể thực hiện tính trung bình cộng của dãy số một cách đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều

Cú pháp:

= AVERAGE(Number1, [Number2], [Number3],…)

Trong đó:

Number1: bắt buộc

Number2, Number3,…: tùy chọn.

Ví dụ: Tính trung bình cộng của các số từ F54 -> F13 và số 8.

Công thức: F14=AVERAGE(F4:F13,8)

7.Hàm Len

Như trong bài viết về Hàm Len trong excel, công dụng của hàm này là đếm ký tự trong excel. Dùng hàm này, khi ta muốn đếm số ký tự có trong một chuỗi text/ một chuỗi văn bản, để tính toán hoặc kết hợp với hàm khác.

Cú pháp:

=Len(text)

Trong đó :

Text: là một chuỗi text bất kỳ.

Để xem ví dụ, và hướng dẫn chi tiết thì các bạn tham khảo bài viết của mình về hàm Len Hàm Len trong excel,

Trên đây, là các Hàm đếm trong Excel cơ bản nhất, các bạn nên thực hành thường xuyên để trở thành chuyên gia trong tin học văn phòng nhé.

Tham khảo các bài viết.

–Các thủ thuật trong Excel-phần 2

–Các thủ thuật Excel cho dân văn phòng-phần 1

–Xóa dữ liệu trùng nhau trong excel