Việc căn giữa ô trong Excel để làm cho sheet dữ liệu trở nên chuyên nghiệp, đẹp hơn đã trở thành thói quen của nhiều người. Và nếu bạn chưa biết cách làm thế nào? Thì hãy tham khảo bài viết 6 cách căn chữ giữa ô trong Excel cho mọi phiên bản sau đây để có thể thực hiện được nhé!!!
Hướng dẫn 6 cách căn chữ giữa ô trong Excel cho mọi phiên bản
I. Khi nào cần căn giữa ô trong Excel
- Khi dữ liệu cần căn giữa là tiêu đề.
- Để trang trí cho phần dữ liệu được gọn gàng, đẹp hơn.
- Giúp cho sheet dữ liệu trở nên chuyên nghiệp hơn.
II. Cách căn chữ giữa ô trong Excel theo chiều ngang, chiều dọc
1. Căn chữ giữa ô theo chiều ngang
Cách này sẽ hướng dẫn cũng như giúp bạn căn giữa các dữ liệu theo chiều ngang với những ô có kích thước cơ bản, mặc định.
Bước 1: Chọn ô chứa dữ liệu cần căn giữa > Chọn thẻ Home.
Bước 2: Đi đến phần Alignment > Nhấn chọn Center để căn giữa trong Excel.
Ngoài ra, bạn cũng có thể căn giữa nhiều ô bằng cách tô chọn toàn bộ vùng dữ liệu muốn căn giữa > Thực hiện lại các bước bên trên.
2. Căn chữ giữa ô theo chiều dọc
Cách này sẽ giúp bạn xử lý các trường hợp ô quá lớn dẫn đến dữ liệu bên trong căn giữa bị giữa trên hoặc giữa dưới.
Bước 1: Chọn ô chứa dữ liệu cần căn giữa > Chọn thẻ Home.
Bước 2: Đi đến phần Alignment > Nhấn chọn Center.
Bước 3: Để căn theo chiều dọc bạn hãy chọn theo các kiểu ở phía trên phần vừa chọn ở bước 2.
Trong đó:
- Top Align: Căn lên phía trên.
- Middle Align: Căn chính giữa.
- Bottom Align: Căn xuống phía dưới.
Ngoài ra, bạn cũng có thể căn giữa nhiều ô bằng cách tô chọn toàn bộ vùng dữ liệu muốn căn giữa > Thực hiện lại các bước bên trên.
III. Cách căn giữa ô trong Excel bằng chuột
Đối với cách này thì bạn chỉ cần sử dụng chuột để thực hiện cực kỳ tiện lợi.
Chọn ô chứa dữ liệu cần căn giữa > Nhấn chuột phải > Chọn Center để căn giữa trong Excel.
Ngoài ra, bạn cũng có thể căn giữa nhiều ô bằng cách tô chọn toàn bộ vùng dữ liệu muốn căn giữa > Thực hiện lại các bước bên trên.
IV. Cách căn giữa ô trong Excel bằng Format Cells
Ở cách này thì đòi hỏi bạn phải sử dụng bảng Format Cells để định dạng với nhiều thao tác hơn.
Bước 1: Chọn ô chứa dữ liệu cần căn giữa > Nhấn chuột phải > Chọn Format Cells.
Bước 2: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn thẻ Alignment.
Bước 3: Đi đến mục Text alignment > Phần Horizontal > Chọn Center > Nhấn OK để căn giữa ô trong Excel.
Ngoài ra, bạn cũng có thể căn giữa nhiều ô bằng cách tô chọn toàn bộ vùng dữ liệu muốn căn giữa > Thực hiện lại các bước bên trên.
Và đây là kết quả sau khi thực hiện.
V. Cách căn giữa ô trong Excel bằng Merge Center
Lưu ý:
- Ở cách này bạn sẽ sử dụng lệnh gộp ô trong Excel để căn giữa.
- Nếu bạn có nhiều ô để căn giữa thì không nên chọn cách này vì khi gộp ô thì chỉ giữ lại nội dung của ô đầu tiên khi bạn quét mà thôi!!
Bước 1: Chọn ô có chứa dữ liệu cần căn giữa > Chọn thẻ Home.
Bước 2: Đi đến phần Alignment > Chọn Merge & Center để căn giữa ô trong Excel.
VI. Cách căn giữa nhiều ô mà không cần gộp ô trong Excel
Ở cách này bạn có thể căn giữa được các dữ liệu được chọn 1 cách nhanh chóng.
Bước 1: Tô chọn toàn bộ dữ liệu muốn căn giữa > Nhấn chuột phải > Chọn Format Cells.
Bước 2: Ở hộp thoại Format Cells > Chọn thẻ Alignment.
Bước 3: Đi đến mục Text alignment > Phần Horizontal > Chọn Center Across Selection > Nhấn OK để căn giữa nhiều ô trong Excel.
Và đây là kết quả sau khi thực hiện xong.
Trên đây là 6 cách có thể giúp bạn căn giữa ô trong Excel 1 cách nhanh chóng và đơn giản nhất. Nếu có thắc mắc về cách làm thì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!!
Tham khảo thêm bài viết
–Hướng dẫn cách sử dụng bộ lọc dữ liệu Filter trong Excel